———————————————————————————————————————-
ROMÁNIA A 103/ 2015. számú Határozat
HARGITA MEGYE 1. Melléklete
MEGYEI TANÁCS
Hargita Megye Hagyományőrzési Forrásközpontja
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
- FEJEZET
Általános rendelkezések
- SZAKASZ
Hargita Megye Hagyományőrzési Forrásközpontja, román nyelven „Centrul Judeţean Pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Harghita”, a továbbiakban Központ, jogi személyiséggel rendelkező művelődési közintézmény, amelynek finanszírozása saját jövedelmekből és a helyi költségvetésből kapott támogatásokból áll, és Hargita Megye Tanácsának fennhatósága alatt működik.
- SZAKASZ
A Központ az érvényes romániai törvénykezés, valamint a keretszabályzat alapján kidolgozott, saját szervezeti és működési szabályzat előírásai alapján fejti ki a tevékenységét.
- SZAKASZ
A Központ székhelye Hargita megyében, a székelyudvarhelyi December 1. utca, 9. szám alatti ingatlanban található. Minden irat, számla, hirdetés, kiadvány stb., tartalmazni fogja a közintézmény teljes nevét és székhelyének megjelölését.
- FEJEZET
Cél és a tevékenységek
- SZAKASZ
A Központ az élethosszig tartó tanulás és a hagyományos kultúra területein valósít meg projekteket és programokat, és ezért következetesen szem előtt tartja:
- A megye összes néprajzilag jellegzetes területein fellelhető hagyományok és népi alkotások jelenlegi helyzetének kutatását;
- A kortárs népi alkotások jellemző értékeinek elmentését, létrehozva ezért az adat- és értékbankot;
- A megyei szintű művelődési létesítmények tevékenységének módszertani összehangolását, ezekhez tartoznak a kulturális központok, a művelődési házak és a népi egyetemek;
- A helyi hagyományok értékesítésére és az alkotókészség erősítésére vonatkozó programok kidolgozását, minden amatőri szintű előadó-művészet műfajában;
- Az autentikus népi hagyományok és alkotások területén alkotók és előadók támogatását és elismerését segítő projektek kezdeményezését – azért is, hogy védelmet nyerjenek a torzulások és a hamisítások ellen;
- Vonzó és hasznos projektek kidolgozását az élethosszig tartó tanulás területén;
- A helyi közösségek, valamint a hazai és az egyetemes világ erkölcsi, művészeti és gyakorlati értékeinek megőrzését és továbbadását;
- A helyi jellegzetességek megőrzését és ápolását;
- Az alkotókészség és a tehetségesség serkentését;
- A hagyományos mesterségek és foglalatosságok újraélesztését és az ezeket gyakorlók támogatását (népi mesterségek ismerői, kisiparosok stb.);
- A jelenkori népi alkotások értékeinek és eredetiségének és a nem-szakmai előadó-művészeteknek az ápolását, minden műfajban – zene, koreográfia, színház, stb.;
- Az emberek érdeklődéseit és elfoglaltsági igényeiket kielégítő programok kivitelezését, a szabadidős programok kialakítását, általuk értékesítve az illető közösségek hagyományos szokásait is;
- Az állampolgárok bevonását úgy a természetes, mint a hagyományos kulturális környezetet megismerő, oltalmazó és fenntartó tevékenységekbe;
- A megyei, országos és nemzetközi színtű kulturális cserék fejlesztését;
- A nemzeti kisebbségek kulturális önazonosságának népszerűsítését.
- SZAKASZ
- A Központ fő feladatkörei:
- Módszertani szempontból megyei szinten koordinálja és irányítja a művelődési létesítmények tevékenységét;
- Segíti a kulturális létesítményeket a képzők képzése és a szakszemélyzet továbbképzése területein;
- Kiadványokat szerkeszt és terjeszt az élethosszig tartó tanulás területén, a művelődési létesítmények megyei hálózatában;
- Programokat vitelez ki az élethosszig tartó tanulás területén, partnerségben hazai és külföldi szakintézményekkel;
- Projekteket és programokat kezdeményez és támogat a népi szokások és hagyományok népszerűsítése érdekében;
- Javasolja népszokásokat és néphagyományokat illető megyei védett területek megjelölését ;
- Vizsgálatokat és kutatásokat végez a hagyományos népi szokásokkal, hagyományokkal és mesterségekkel kapcsolatosan;
- Programokat kezdeményez és valósít meg a hagyományos népi szokások, hagyományok és mesterségek megőrzését és védelmét illetően;
- Szakellátást biztosít és továbbképzéseket szervez a helyi szinten működő művelődési létesítmények személyzete részére, a megyei kulturális, vallásügyi és nemzeti örökség igazgatóságának a jóváhagyásával;
- A közintézmény létrehozhat egy tudományos tanácsot. A Tanács összetételét és feladatköreit a közintézmény vezetője határozattal állapítja meg, Hargita Megye Tanácsa Elnökének ellenjegyzésével.
- SZAKASZ
A feladatkörei ellátása és a jellegzetes tevékenységek elvégzése érdekében a Központ szakintézményekkel, civil szervezetekkel, egyéb köz- és magánjogi szervezetekkel és természetes személyekkel működik együtt, anélkül, hogy kinyilvánítana bármilyen (nemzetiségi, politikai, vallási stb.) csoportérdeket.
- FEJEZET
A vagyon
- SZAKASZ
- A Központ vagyona az állam és/vagy a közigazgatási egység közjogi vagy magánjogi javai feletti jogok és kötelezettségek gyakorlásából áll, amelyeket a törvénynek megfelelően kezel, ezekhez a javakhoz adódnak a közintézmény saját tulajdonában lévő javak is.
- A Központ vagyonát gyarapítani lehet és ki lehet egészíteni beszerzések, adományok által, valamint javak haszonbérbe kapása vagy azok átruházása által, a felek megegyezése alapján, ezek a helyi vagy központi közigazgatási intézmények, közjogi és/vagy magánjogi jogi személyek, valamint hazai és külföldi magánszemélyek lehetnek.
- A Központra bizott ingó és ingatlan javakat az érvényes törvénykezés előírásai szerint kell kezelni, a közintézmény vezetőségének kötelessége, hogy foganatosítsa a törvény által előírt intézkedéseket azok megóvása és megőrzése érdekében.
- FEJEZET
A személyzet és a vezetőség
- SZAKASZ
- A Központ személyzete vezetői, szakosodott és kiegészítő személyzetből áll, a személyzet mindegyik tagja a Központtal szerződéses viszonyban áll.
- A Központ személyzeti beosztásainak betöltése, a felmentések, valamint a munkaviszonyok megszűntetése a törvénykezésnek megfelelően történik.
- SZAKASZ
- A szervezeti felépítés és az álláshelyek száma a Központ szervezeti diagramjában és a beosztások listájában vannak előírva, ezeket Hargita Megye Tanácsa hagyja jóvá.
- A Központhoz alkalmazott személyzet feladatköreit az egyes munkaköri leírások tartalmazzák.
- SZAKASZ
A 2193/2004-es Rendelet előírásai alapján a Közponhoz alkalmazott szakosodott személyzet és – esetenként, a kiegészítő személyzet, 3 évente egy alkalommal kötelezően továbbképzést végez el.
- SZAKASZ
- A Központ élén egy menedzser áll, megkötött menedzsmenti szerződés alapján alkalmazva, kiválasztása, a törvény szerint, egy menedzsmenti terv bemutatását tartalmazó versenyvizsga által történik.
- A menedzsmenti szerződésbe belefoglalt feladatkörök és felelősségek mellett a menedzser fő hatásköréhez tartoznak:
- A közintézmény folyó tevékenységeinek a vezetése;
- A közintézmény engedélyeztetési kritériumai teljesítésének és azok betartásának biztosítása;
- A tevékenységi program kidolgozása;
- A közintézmény jellegzetes tevékenységei keretében egy elkülönített terület közvetlen és konkrét vezetése;
- Engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskör betöltése;
- Az alárendelt személyzet fegyelmezésével vagy jutalmazásával kapcsolatos határozatok meghozatala, az érvényes törvénykezésnek megfelelően;
- A közintézmény képviseletenének biztosítása hazai és külföldi jogi és magánszemélyek, valamint az igazságügyi szervek előtt;
- Az Igazgatótanács negyedévente történő tájékoztatása a lefektetett célkitűzések megvalósításával és az általa vezetett személyzet teljesítményével kapcsolatosan, ezen alkalmakkor megállapítva a tevékenység jobbíttását illető megfelelő intézkedéseket;
- A szakosodott és adminisztrációs személyzet alkalmazása, az érvényes szabályzásoknak megfelelően;
- A szervezési struktúra előírásai szerinti munkaköri leírások kidolgozása, valamint az alárendelt személyzet feladatai ellátásának és konkrét hatáskörei teljesítésének a követése;
- A Központ projektjeinek és tevékenységeinek a bevezetése a Központ éves naplójába;
- A Központ menedzsere félévi tevékenységi beszámolókat mutat be Hargita Megye Tanácsának, az előző félév végétől számított legtöbb 15 napon belül, az illető időszakra vonatkozóan. A tevékenységi jelentés a következő részeket tartalmazza: a közintézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének és a pénzkezelés hatékonyságának bemutatását, a közintézmény költségvetéséhez viszonyítva, az állások betöltésének a helyzetét és az alkalmazottak munkaviszonyában bekövetkezett változásokat, ugyanakkor a foganatosított fegyelmi szankciókat is, a közintézmény által megkötött együttműködési szerződeseket, a közintézmény által megszervezett vagy általa helyszínt biztosító előadásokat (és egyéb rendezvényeket), amelyeket Hargita Megye Tanácsa részéről felelős személy is igazol, a vagyonkezelés során bekövetkezett változásokat, a menedzsmenti terv célkitűzései és mutatói megvalósításának a helyzetét, valamint bármilyen relevánsnak tartott olyan információt, amelyek által értékelni lehet a közintézmény tevékenységét. A jelentést az Igazgatótanács ellenjegyzi.
- A közintézmény vagyona integritásának biztosítása, annak kezelése és igazgatása, a törvény feltételei szerint;
- A menedzsmenti tervben vállalt kötelezettségek teljesítése, ezeket a menedzsmenti szerződés melléklete tartalmazza;
- Alapvető (minimális) saját saját kulturális programokat és projektek kivitelezése, valamint a gazdasági és kulturális mutatók teljesítése. Mindezek az évente történő kiegyezések alkalmával kerülnek megállapításra, a közintézmény költségvetésének elfogadásától számolva legtöbb 15 napon belül, és a menedzsmenti szerződés kiegészítésében vannak belefogalva.
- Különleges és jellemző stratégiák kidolgozása és alkalmazása azért, hogy biztosítsa a közintézmény jelenlegi és jövőbeni tevékenységeinek a hatékonyságát;
- Az alkalmazott személyzet osztályonkénti feladatköreinek a meghatározása, a közintézmény szervezeti és működési szabályzatának megfelelően, valamint a szakosodott személyzet egyéni szakmai munkakötelességeinek a meghatározása, a jóváhagyott munkaköri leírások alapján;
- Intézkedések meghozása a közintézmény éves költségvetése előírásainak teljesítése érdekében, a saját bevételek kiegészítése és változatossá tételével kapcsolatosan, az érvényes törvényes szabályzásoknak megfelelően;
- A fő hitelutalványozó által elfogadott költségvetési kiutalások rendeltetésszerű felhasználásának biztosítása;
- Intézkedések meghozatala a közintézmény épülete védelmének biztosításáért, valamint a tűzvédelemért;
- Intézkedések meghozatala a munkavédelemmel kapcsolatosan és hogy az alkalmazottak megfelelően megismerjék a munkabiztonság előírásait.
- A feladatkörei ellátása érdekében a menedzser határozatokat hoz.
- A menedzser távolléte esetében, amennyiben az állása be van töltve, a menedzseri feladatköröket a Központban dolgozó, a menedzser által írásban felhatalmazott személy tölti be.
- SZAKASZ
- Feladatkörei ellátásának érdekében a menedzsert az Igazgatótanács (egy tanácskozó jellegű közösségi vezetőtestület), valamint a Tudományos Tanács segítik.
- Az Igazgatótanács összetétele:
- Elnök: a Központ menedzsere;
- Tagok:
1 tag, akik Hargita Megye Tanácsának Elnöke nevez ki;
1 tag, aki Hargita Megye tanácsosa;
1 tag, aki Hargita megye művelődési életének rangos képviselője;
1 tag, aki a Központ könyvelője.
- Az Igazgatótanács titkárát az Igazgatótanács elnöke nevezi ki, az Igazgatótanács tagjai közül.
- A Tudományos Tanácsot a Központ menedzsere hozza létre. A Tudományos Tanács összetételét és feladatköreit a közintézmény vezetője határozza meg. A Tudományos Tanácsot a menedzser félévente, vagy szükség esetén bármikor összehívhatja. A Tudományos Tanács segíti a Központot célkitűzései teljesítésében.
- SZAKASZ
- Az Igazgatótanács az alábbiak szerint fejti ki tevékenységét:
- Negyedévente ülésezik a Központ székhelyén, vagy szükség esetén bármikor. Az Igazgatótanácsot az Igazgatótanács Elnöke hívja össze, illetve a tagok egyharmadának kérésére össze kell hívni;
- A tagok kétharmada jelenlétében határozatképes, határozatait a jelenlévő tagok szavazatának egyszerű többségével hozza;
- Az Igazgatótanács üléseit az Igazgatótanács Elnöke vezeti;
- Az ülések vitái a lefektett napirendi pontoknak megfelelően történnek, ezeket a titkár közli ki a tagok részére, a ülés időpontja előtt legalább 3 nappal;
- A vitákat lejegyzik az ülés jegyzőkönyvébe, minden résztvevő aláírja és befűzik az ülések nyilvántartójába;
- Az ülés jegyzőkönyvét minden résztvevő aláírja;
- Az Igazgatótanács fő feladatkörei:
- Kielemzi és elfogadja a közintézmény tevékenységi programjait, meghatározva a Központ fejlesztési irányait;
- Elfogadja a Központ együttműködéseit egyéb hazai és külföldi intézményekkel;
- Elfogadja a közintézmény költségvetési tervezetét, és a Megyei Tanács ellenjegyzésére terjeszti be, az ellenjegyzés után pedig lebontja a specifikus tevékenységekre;
- A Megyei Tanács elé terjeszti elfogadásra a közintézmény alkalmazottjainak a beosztási tervét, szem előtt tartva annak főcélját, célkitűzéseit és fő feladatköreit;
- Elfogadja a közintézmény Belső Rendszabályzatát;
- Megvizsgálja és elfogadja az alkalmazottak továbbképzésével, besorolásával és előreléptetésével kapcsolatos intézkedéseket, a törvénynek megfelelően;
- Határozatot hoz az üres állások betöltésével kapcsolatos versenyvizsgák megszervezéséről, valamint elfogadja a versenyvizsgák témaköreit;
- Követi a közintézmény anyagi és pénzügyi eszközeivel történő megfelelő gazdálkodást, meghozva a szükséges intézkedéseket a kezelésbe kapott vagyon integritásának biztosításáért, illetve a benne okozott esetleges károk megtérítéséért;
- Javaslatokat tesz a költségvetés felhasználásának módozataival, valamint a saját bevételekből, illetve más forrásokból származó jövedelmek felhasználásával kapcsolatosan, az érvényes törvényi előírásoknak megfelelően.
- Feladatkörei betöltésének során az Igazgatótanács határozatokat hoz.
- SZAKASZ
- Hargita Megye Hagyományőrzési Forrásközpontja kötelező időszakos jelentéseket készít el az elköltésekkel kapcsolatosan.
- Az (1) bekezdésben előírt jelentéseket havonta készíti el és Hargita Megye Tanácsa Gazdasági vezérigazgatósághoz teszi le, az előző hónapot követő hónap 15.-ig.
- Az (1) bekezdésben előírt jelentések legalább a következő információkat kell tartalmazzák:
- Az illető hónapban valóságosan elköltött pénzösszegek nagyságát, RON-ban kifejezve;
- Költségek címén folyósított pénzösszegek rendeltetését;
- A költségek fedezéséhez szükséges jövedelmi forrásokat;
- A jelentést kiállító személy teljes nevét, beosztását és aláírását;
- Azoknak a személyeknek a teljes nevét, beosztását és aláírását, akik ellenjegyezték, vagy esetenként, elfogadták a jelentést;
- Az (1) bekezdésben előírt jelentések kézhezvételétől számított 15 napon belül Hargita Megye Tanácsának jogában áll bármilyen pontosítást vagy kiegészítő információkat kérni a benyújtott dokumentumok tartalmával kapcsolatosan, ezek rendelkezésre bocsátása Hargita Megye Hagyományőrzési Forrásközpontja számára kötelező;
- FEJEZET
A Költségvetés
- SZAKASZ
- A Központ folyó és tőkekiadásos költségeit saját jövedelmeiből és a helyi költségvetésből – mint fenntartói forrástól származó összegekből, valamint más forrásokból, a 118/2006-os Sürgösségi Kormányrendelet előírásainak megfelelően, fedezi.
- Hargita Megye Hagyományőrzési Forrásközpontjának az állami költségvetésből történő megtámogatása a Központ és az illetékes kormányzati szervek között megkötött Támogatási szerződés alapján történik.
- Hargita Megye Hagyományőrzési Forrásközpontjának a Hargita Megye Tanácsa költségvetéséből történő támogatása a Központ és Hargita Megye Tanácsa között évente megkötött Támogatási szerződés alapján történik, miután elfogadásra kerül Hargita Megye költségvetése az illető évre, a 9/1996-os Kormányrendelet 2. Szakaszának, valamint a 3977/1996 Módszertani Normáknak megfelelően. Ez a szerződés leszögezi azokat az alapvető (minimális) kötelezettségeket vagy programokat, amelyeket Hargita Megye Hagyományőrzési Forrásközpontja az illető évben meg fog valósítani.
- SZAKASZ
A Központ saját jövedelmei az alábbi forrásokból származnak:
- Képzések résztvételi díjaiból, beleértve a továbbképzéseket is;
- Ingóságok és felületek bérbeadásából;
- A Közintézmény által megszervezett előadások bevételeiből;
- Egyéb kulturális rendezvények megszervezésének bevételeiből;
- Különleges tevékenységek keretében létrehozott alkotások értékesítéséből;
- Saját vagy mások által létrehozott – bármilyen féle hordozón található – kiadványok értékesítéséből származó bevételek, amelyek a népi kultúrával, az élethosszig tartó tanulással, a tudománnyal és általában a művelődéssel kapcsolatosak, az érvényes törvényi előírások tiszteletben tartásával.
- Olyan kulturális projektekből és programokból származó bevételekből, amelyeket partnerségben vagy együtműködések keretében vitelez ki, hazai és külföldi intézményekkel;
- Egyéb szolgáltatások nyújtásából és/vagy kulturális, illetve az éléthosszig tartó tanulással kapcsolatos tevékenységek elvégzéséből származó bevételekből, a közintézmény célkitűzéseinek és feladatköreinek megfelelően, a törvénykezésnek megfelelően.
- FEJEZET
Záró rendelkezések
- SZAKASZ
- A Központ saját bélyegzővel és pecséttel rendelkezik.
- A Központnak saját archívuma van, ahol a törvény előírásai szerint megőrzi :
- a létrehozását igazoló jogi iratot;
- a pénzüggyel és könyveléssel kapcsolatos dokumentumokat;
- a levelezést;
- egyéb dokumentumokat, a törvénykezésnek megfelelően.
- SZAKASZ
- Jelen szabályzat előírásai Hargita Megye Tanácsának határozatával kiegészítésre kerülnek, annak függvényében, hogy milyen szabályzások fognak megjelenni a kulturális közintézményekkel kapcsolatosan.
- Jelen szabályzat alapján és az érvényes törvényi rendelkezések betartásával, a menedzser kidolgozza a közintézmény Belső rendszabályzatát.
- Jelen szabályzat tartalmának bárminemű megmódosítását és kiegészítését a Központ menedzsere javasolja, elfogadására előterjesztve Hargita Megye Tanácsának.
Borszék, 2015. április 22.
ELNÖK Ideiglenes Menedzser
Borboly Csaba Lőrincz Ildikó
